如果订婚宴同时兼顾部分外地亲友，提前了解场馆周边交通情况，把出行路线简单告知亲友，方便外地亲友顺利抵达宴席现场。
婚礼当天的时间规划十分重要，要细化接亲、敬茶、仪式、敬酒各个环节的时长，预留缓冲时间，防止流程拖沓导致宾客等待。
实地考察婚宴场地要完整走一遍宾客通行动线，从停车场、酒店大门、签到迎宾区一直走到宴会厅内部，判断到场来宾行进路线是否顺畅合理。