选择婚礼场地需要确认备用桌政策，没启用的备用桌是否免收餐费和服务费，避免后期结算产生额外支出。

寻找商务团建酒店确认灯光调节功能，可以切换明亮开会模式与柔和聚餐模式，适配团建不同环节对应的氛围需要。
挑选宝宝宴酒店测试音响设备，音响音量可以调低控制，不要高分贝大音量，巨大声响容易惊吓到现场的婴幼儿。
找商务团建酒店询问进场布置时间，企业横幅、企业文化展板、签到物料，需要提前进场摆放，保障团建开始之前全部布置到位。