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预定订婚宴的时候，确认好场地进场布置时间，订婚书、信物摆件、鲜花装饰可以提前运送到场馆，仪式开始之前全部摆放到位，避免现场匆忙赶工。
筹办商务团建，要提前统计参与团建的企业人员总数量，结合人数选择空间开阔的厅堂，既要保证全员可以落座用餐，还要留出开展团建活动的空余场地。
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